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Mão em um notebook, mostrando possíveis avaliações online dos pacientes.

Avaliações online dos pacientes: por que é importante responder?

Passar uma boa primeira impressão. Esta é a essência do perfil da empresa no Google. Na era digital, essa plataforma se tornou o cartão de visitas virtual de qualquer empresa, incluindo clínicas médicas. Para clínicas médicas, a presença online não se limita a fornecer informações de contato e horário de funcionamento. Por isso, responder às avaliações online dos pacientes não só demonstra que você valoriza o feedback dos pacientes, mas também mostra aos potenciais pacientes que você está comprometido com a excelência no atendimento.

A interação com os pacientes por meio das avaliações online é fundamental. Por isso, neste artigo, vamos explorar por que responder às avaliações online dos pacientes é importante para o sucesso da sua prática médica e como isso pode impactar positivamente a percepção e a confiança dos pacientes.

Como funcionam as avaliações de pacientes no Google

Após criar o perfil do seu estabelecimento de saúde (clínica, hospital ou consultório) no Google, ele estará disponível para ser encontrado no Google Maps.

Assim, qualquer pessoa poderá ver a classificação do seu estabelecimento, que varia de 1 a 5 estrelas, assim como as avaliações e comentários deixados por outros usuários. Além disso, qualquer pessoa pode contribuir com novas avaliações, fotos e notas.

Contudo, o Google valoriza a experiência do usuário e busca sempre entregar resultados que melhor atendam às suas necessidades. Dessa forma, perfis que estão atualizados e possuem um grande número de avaliações tendem a aparecer nos primeiros resultados de busca.

Vale destacar que não é possível ocultar as avaliações. No entanto, o Google permite que avaliações sejam denunciadas, mas elas só serão removidas se violarem uma das políticas do Google.

Por que as avaliações no Google são importantes

Primeiramente, manter uma reputação positiva é fundamental para se destacar entre as várias opções de serviços de saúde disponíveis.

No contexto de hospitais, clínicas e consultórios, o objetivo é atrair pessoas que necessitam de atendimento médico em uma área específica.

Quando alguém pesquisa por termos como “Hospital 24h” ou “Cardiologista em São Paulo”, o Google exibe os perfis de hospitais 24 horas ou cardiologistas da região nos resultados de busca e no mapa. Avaliações positivas podem ser o diferencial que faz um potencial paciente escolher seu estabelecimento em vez de outro.

Avaliações online como prova Social

Ao acessar um perfil no Google, o visitante pode ler as avaliações de pacientes que já foram atendidos em sua clínica, hospital ou consultório. Essas avaliações oferecem uma visão autêntica das experiências de outras pessoas que passaram pelos mesmos procedimentos ou tratamentos que ele está considerando.

Os relatos de outros pacientes fornecem ao visitante uma percepção realista sobre diversos aspectos, como a qualidade do atendimento, a competência dos profissionais de saúde, a eficiência dos serviços e a limpeza das instalações. Isso ajuda a construir uma imagem clara e confiável do seu estabelecimento.

Como responder às avaliações online de pacientes?

Responder às avaliações dos pacientes é uma excelente maneira de demonstrar seu compromisso e atenção para com eles.

Para avaliações positivas, agradeça o paciente pelo feedback e pela confiança em seus serviços. Personalize sua resposta utilizando o nome do paciente e mencionando aspectos específicos da experiência citados na avaliação. Isso mostra que você leu e valorizou a mensagem.

Independentemente do teor da avaliação, mantenha sempre uma postura profissional. Lembre-se de que sua resposta será visível para todos que pesquisarem sobre sua clínica no Google. A forma como você responde pode influenciar significativamente a percepção pública do seu estabelecimento de saúde.

Como responder a avaliações negativas no Google

Receber uma avaliação negativa pode ser desafiador, mas é uma oportunidade para melhorar seus serviços. Saber o motivo da insatisfação é preferível a não ter essa informação. Use o feedback como uma chance de aprendizado.

Ignorar uma avaliação negativa não é o caminho certo. Agradeça ao paciente por expressar suas preocupações, mostre empatia e demonstre interesse em resolver o problema. Explique que valoriza o feedback e que está comprometido em resolver a situação, oferecendo desculpas sinceras.

Responda publicamente ao comentário, mas procure levar a conversa para um canal privado para resolver a questão de forma mais detalhada. Se você não tem os dados de contato do paciente, deixe claro na resposta que gostaria de conversar e forneça um número de telefone ou email para contato.

Se você considera a avaliação ou o comentário injusto, mantenha a calma. Responda com educação, cortesia e empatia. Agradeça pelo feedback, tente entender a razão da percepção errada e compartilhe seu ponto de vista sem entrar em detalhes. Convide o paciente a continuar a conversa por telefone para evitar discussões públicas.

Lembre-se de que, muitas vezes, os pacientes querem se sentir ouvidos e valorizados, por exemplo. Para lidar com uma avaliação negativa, compreenda a queixa, desculpe-se sinceramente quando apropriado e busque uma forma de resolver ou amenizar a situação.

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Andreo Costa

Andreo Costa

Especialista em gestão de marketing digital

| CNPJ: 11.016.588/0001-98